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【文学园地】如何看待公司的信息化建设

 公司信息化建设,简单来讲,是一组信息化系统软件的集合。公司将业务运作规则及管理机制复制到其中,使公司管理机制在信息化系统再现,通过数据存储、统计分析、快速传递及共享等方法,实现公司业务运作需求,公司管理层据此对组织的运行情况进行分析,对公司经济盈利情况进行研判,及时制定决策,调整战略。

2009年3月,太阳能电力公司正式注册成立。2014年年9月,公司被认定为“高新技术企业”。我们的信息化建设工作也从无到有,逐步实现了设备远程监控、OA协同办公、ERP财务管理、ERP合同管理等信息化系统应用。这些信息化系统建设虽有进展,但距离我们现在面临的自动化、数字化、智能化的市场变革趋势毕竟相去甚远。我们在设备自动化改造、市场信息资源收集、业务数据统计与分析、跨部门数据共享与抓取、电子文件管理服务、电子商务等方面存在的需求,与我们目前实际状况还有差距。我们应该清醒看到,我们只是市场的准随者,唯有奋力向前追逐,才会不被市场所淘汰。我们肩扛“高新技术企业”牌子,但电子化办公能力还远远赶不上对标企业。我们虽然通过了“标准化良好企业4A级”认定,仍面临信息互享不畅问题。我们身处高科技制造行业,但公司电子商务方式、库存管理信息化系统等仍不能对制造成本形成有效贡献。

千古兴亡多少事,一江春水向东流。公司要长期延续,我们当前责任是如何保持公司竞争力。我们该如何看待公司的信息化建设工作呢?

1、信息化建设的目的——效率

    一般情况下,我们采用人工处理业务流程时,受人为因素影响很大,常因人的原因(情绪、工作习惯等)导致业务运作受到滞阻,使得工作效率低下。而有效运用信息化系统这组工具,就犹如军队士兵增添一套良好装备,也为打胜战创造了前提。另一方面,信息化系统犹如一位无形的判官,通过强制的手段,督促和提醒业务人员按时进行工作办理,从而实现强化公司执行力,提高工作效率,增加员工效能。

建立信息化系统是为了服务公司业务运作,要让各工作岗位都能及时、高效、准确地获取、处理工作需要的信息和业务。我们公司的组织结构是建立在专业化分工基础之上,多部门、多层次的横向沟通需要时间较长。而在信息技术的支撑下,我们可以大大缩短业务处理时间,提高了公司对市场的反应能力,从而建立起精良、敏捷的团队,增强了公司运行的效率,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。

2、有效地降低公司成本

    信息技术应用范围涉及整个公司的经济活动,可以有效地、大幅度地降低公司的费用。主要表现在:公司利用信息技术获取外部信息如市场信息、产品销售渠道信息、相关竞争信息等,建立起共享数据库,可以为业务部门提供清晰可靠的成本分析对象;设备自动化改造技术可以使公司降低生产成本,以及降低对现有产品进行修改或增加新性能的成本;库存管理信息化使公司减少了库存量,降低了管理成本;商务信息化技术的应用,如招投标及评标电子系统等迅速发展的模式,不但会扩充公司供应链生态系统的建设,更会大大降低公司的采购及交易成本。
    3、促进公司提高管理水平
    推进公司信息化系统建设是促进公司管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。公司信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的公司管理基础,实行科学管理,从而提高了公司的整体管理水平;
     4、提升公司人力资源素质
    公司的竞争是人才的竞争,是人员素质的竞争,人员素质在公司竞争优势中极为重要。持续推进公司信息化系统建设工作,可以加速新知识在公司中的传播,使公司领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了公司人力资源的素质及公司文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习,学习信息技术,学习新的管理理论,实现现有知识的及时更新和新知识的应用。
    太阳能电力公司身处新能源制造行业这个高度竞争、瞬息变化的市场环境,我们唯有利用好信息化系统这个工具,早日加快推进公司信息化系统建设工作,来提高自身实力和竞争力,使公司更加充满活力,从而使公司获得持续的发展。(作者:惠鹏飞)

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